Zakres działań:
Do zakresu działania Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Gospodarczych wchodzącego w skład Wydziału Administracyjno-Gospodarczego dla Dzielnicy Ochota należy:
- prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami oraz z administrowaniem lokalami, w których mieszczą się komórki organizacyjne Urzędu, w tym:
- planowanie i prowadzenie remontów i inwestycji,
- właściwe umieszczanie oznakowań dróg ewakuacyjnych oraz tablic urzędowych,
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynków, d)utrzymanie właściwego stanu sanitarnego,
- wykonywanie prac pielęgnacji zieleni wewnątrz i na zewnątrz budynku,
- realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz bezpieczeństwem przeciwpożarowym,
- prowadzenie spraw dotyczących eksploatacji urządzeń technicznych, h)zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali,
- administrowanie wskazanymi obiektami, w tym garażami, placami i parkingami,
- zapewnienie ochrony siedzib Urzędu Dzielnicy;
- udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
- prowadzenie wykazu pieczęci, w tym pieczęci urzędowych;
- realizacja zleceń komórek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy, w zakresie zaopatrzenia w druki;
- rozliczanie kart drogowych kierowców samochodów służbowych;
- prowadzenie spraw zawiązanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez Wydział, w tym:
- prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej,
- prowadzenie ewidencji na kartach osobistego wyposażenia,
- realizacja zadań związanych ze spisem,
- współuczestniczenie w inwentaryzacji;
- wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania sprzętu biurowego, z wyłączeniem sprzętu komputerowego;
- obsługa multimedialna spotkań i konferencji organizowanych w Urzędzie Dzielnicy;
- wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem w sprawności samochodów służbowych, nadzorem nad przeprowadzaniem przeglądów technicznych i napraw;
- zapewnienie transportu korespondencji;
- przeprowadzenie drobnych napraw stolarskich, ślusarskich, hydraulicznych, elektrycznych, malarskich;
- obsługa centrali telefonicznej;
- techniczna obsługa posiedzeń komisji i sesji Rady Dzielnicy.